1. Premessa
L’obiettivo di Ecoverde è la realizzazione di un’azienda di successo, impegnata a competere nel rispetto del principio di concorrenza leale e delle regole di deontologia professionale con i più qualificati competitor del settore, in una logica di eccellenza qualitativa dei prodotti forniti, allo scopo di conseguire un risultato economico positivo ed un accrescimento della solidità della società.
Ecoverde riconosce l’importanza dei valori etici e sociali sul lavoro; pertanto, si impegna in una gestione sana e responsabile delle attività proprie e degli interlocutori, nel rispetto della collettività di cui fa parte.
Da questo impegno nasce il presente Codice Etico, che ha le seguenti finalità:
Sono ritenuti, da Ecoverde, non etici i comportamenti volti:
Le norme comportamentali, i valori ed i principi sopra enunciati, inserendosi nel sistema di amministrazione e controllo della Società, sanciscono l’impegno della stessa a limitare la propria libertà di operare in termini meramente opportunistici e ad assicurare tutti gli stakeholders forme di partecipazione e di dialogo.
Il sistema di governance di Ecoverde garantisce una gestione efficace e remunerativa dell’attività della Società ed un sistema di controlli, interni ed esterni, idoneo a coprire i rischi operativi.
Nel perseguire la missione aziendale, Ecoverde si adopererà affinché i principi del presente Codice Etico vengano recepiti e condivisi, oltre che dalla Direzione Generale, anche dai propri dipendenti, fornitori e clienti.
In quanto strumento di autoregolazione, non imposto dalla legge, la cogenza del Codice Etico risiede principalmente nel grado di adesione da parte degli stakeholders ai valori etici in esso approfonditi. Il presente Codice Etico è costituito da:
2. Destinatari
Destinatari del Codice Etico sono:
A fronte di ciò, Ecoverde si impegna alla diffusione del presente codice Etico presso tutti i soggetti interessati, alla corretta interpretazione dei suoi contenuti ed alla messa a disposizione di eventuali strumenti che ne favoriscano l’applicazione. Ecoverde confida che i destinatari assumano comportamenti conformi ai valori ed ai principi del Codice Etico, portandolo a conoscenza dei fornitori, dei clienti e della società civile.
3. Principi generali
Ecoverde S.p.A. opera nel settore cartario, quale partner e fornitore delle più importanti realtà produttive italiane, provvedendo principalmente alla commercializzazione, ma anche a formulazione, lavorazione, confezionamento e distribuzione di prodotti chimici, inchiostri, colle, etc indispensabili nel processo di produzione della carta e degli articoli che da essa ne derivano.
Per realizzare la propria Mission, Ecoverde S.P.A. segue alcuni principi generali quali la serietà, l’affidabilità, la professionalità, l’integrità, l’onestà, la correttezza, il rispetto e la trasparenza.Questi principi sono a fondamento dell’impegno della Società per una condotta etica senza compromessi, orientata a mantenere una reputazione solida e riconosciuta.
Tutti i dipendenti e i collaboratori di Ecoverde si devono adoperare per garantire e mantenere in ogni momento i più elevati standards di efficienza e qualità ed è per questo che il Codice Etico vuole essere un punto di riferimento per le attività quotidianamente prestate.I dipendenti e i collaboratori che con il loro atteggiamento contribuiscono a determinare l’immagine di Ecoverde, sono tenuti ad adottare un comportamento rigoroso ed ispirato a principi che questo codice racchiude. Nei rapporti interpersonali con i clienti, ma anche con i colleghi, devono assumere un atteggiamento riservato e strettamente professionale, caratterizzato da cortesia e disponibilità. L’integrità professionale, l’onestà e il rispetto degli impegni presi, sono comportamenti che generano fiducia verso la Società. La violazione di questi valori, eventuali azioni non corrette o contro la Legge, possono causare danni rilevanti, di immagine, di reputazione e di credibilità.
Ecoverde assume come principio inderogabile il rigoroso rispetto di tutte le normative vigenti e delle disposizioni nelle Autorizzazioni rilasciate all’azienda stessa. Ecoverde profonde il massimo sforzo, per quanto di sua competenza, per contrastare la corruzione, il terrorismo, il riciclaggio ed ogni altra forma di criminalità. In ogni caso Ecoverde intende perseguire il proprio interesse tramite una condotta onesta nel rispetto delle leggi.
Ecoverde si impegna ad adottare le misure utili ed opportune affinché tale vincolo di rispetto ed eticità comportamentale sia fatto proprio e praticato dai soci, dai dirigenti, dai dipendenti e dai collaboratori in genere, nonché da consulenti, fornitori, clienti ed ogni soggetto con cui instauri rapporti. Ciascun destinatario è responsabile, per quanto di sua competenza, del sistema di controllo interno e della conformità della propria attività ai principi del Codice Etico; in particolare ciascun dipendente, nell’ambito del suo ruolo e delle sue competenze, è responsabile del buon funzionamento del sistema di controllo interno.
La Società crede nella libera e leale concorrenza ed uniforma le proprie azioni ed i propri comportamenti al conseguimento di risultati che premino la capacità, l’esperienza e l’efficienza. Pertanto ogni azione che possa alterare le condizioni di corretta competizione è contraria alla politica della Società ed è vietata ad ogni soggetto che per essa agisca.
Le comunicazioni pubblicitarie della Società sono trasparenti, corrette, veritiere e idonee a non indurre in errore le altre aziende cui sono rivolte ed a non ledere un concorrente. Ecoverde non offre né accetta denaro o beni, sotto qualsiasi forma per promuovere o favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione di leggi, norme vigenti o della libera concorrenza.
Omaggi di cortesia sono ammessi purché siano di modico valore e non siano apprezzabili come strumento di ricerca di favori o privilegi, in violazione delle norme vigenti o della leale concorrenza.
Il trattamento dei dati personali relativi a ciienti, dipendenti, collaboratori e fornitori si svolge nel massimo rispetto della dignità dell’interessato e del suo diritto alla riservatezza ed alla protezione dei dati personali. Ecoverde si impegna a trattare tali dati in modo lecito e secondo correttezza, raccogliendo solo quelli pertinenti e non eccedenti le finalità per le quali vengono raccolti.
L’utilizzo degli strumenti e dei servizi informatici o telematici da parte del personale deve avvenire nel pieno rispetto delle vigenti normative in materia (e particolarmente in materia di illeciti informatici, sicurezza informatica, privacy e diritto d’autore) e delle procedure e regolamenti interni esistenti e di quelli che eventualmente saranno successivamente approvati ed emanati.
In ogni caso è vietato a chiunque accedere a sistemi informatici o telematici altrui senza autorizzazione, nonché violarne i relativi limiti di accesso o agire sugli stessi in violazione di legge. Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell’uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l’utilizzo dei collegamenti alla rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro o, comunque, per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all’immagine dell’impresa.
Ogni dipendente è tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l’uso di strumenti informatici.
Nella convinzione che sia possibile coniugare le esigenze di redditività dell’impresa con il rispetto dei valori etici e la salvaguardia dell’ambiente, Ecoverde persegue l’obiettivo di favorire non solo lo sviluppo economico, ma anche culturale e morale della comunità, curando l’impatto ambientale della propria attività, prestando attenzione allo smaltimento dei rifiuti, ai consumi delle risorse energetiche ed alle emissioni provocate e ponendosi come obiettivo l’uso di energie rinnovabili. Ecoverde opera in assoluta conformità alla legislazione ambientale (nazionale e locale) vigente ed alle Autorizzazioni Ambientali rilasciate.
Ecoverde promuove la diffusione della cultura della solidarietà e della prevenzione.
Tutto il personale e tutti i collaboratori aziendali sono tenuti ad attenersi alle procedure operative e gestionali del sistema di gestione ambientale, adottato da Ecoverde, ciascuno nell’ambito delle rispettive competenze e responsabilità.
Tutti coloro che effettuano acquisto di beni e/o di servizi, devono agire nel rispetto dei principi di correttezza, economicità e qualità, verificando il rispetto del Codice Etico da parte dei fornitori, con particolare riguardo alla tutela dei diritti dei lavoratori e del rispetto dell’ambiente.
La Società rispetta gli standard in materia di sicurezza ed igiene nei luoghi di lavoro, garantendo sempre al personale ed ai propri collaboratori condizioni di lavoro adeguate.
Tutto il personale ed i collaboratori aziendali, a vario titolo, sono tenuti alla completa osservanza dei contenuti delle procedure e delle istruzioni operative del sistema di gestione della sicurezza, adottato da Ecoverde, ciascuno nell’ambito delle rispettive competenze e responsabilità, considerando, fra l’altro, che il valore della tutela della salute e sicurezza dei lavoratori si ottiene, innanzitutto, grazie all’attività prestata da chi esegue funzioni di presidio in tal senso, oltre che da chi controlla il corretto adempimento delle stesse.
La reputazione di Ecoverde è un bene immateriale di assoluto valore che consente di sviluppare rapporti fiduciari con i suoi interlocutori.
Ecoverde confida che tutti i Destinatari la rappresentino con professionalità, onestà, serietà e correttezza e si adoperino a tutela della sua immagine.
4 Norme di comportamento
Ecoverde raccomanda ai Destinatari del Codice Etico comportamenti responsabili, conformi al raggiungimento degli obiettivi aziendali e coerenti con i valori ed i principi esposti.
Ecoverde condanna qualsiasi comportamento, da chiunque sia messo in essere, volto ad alterare la correttezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nel bilancio, nelle relazioni o comunicazioni sociali previste dalla legge.
I destinatari devono tenere una condotta corretta e trasparente nello svolgimento delle loro funzioni, in particolare per quanto si attiene a qualsiasi richiesta avanzata da parte dei Soci, del Collegio Sindalcale, o delle Pubblica Autorità preposte a verifiche e/o controlli, mantenendo un atteggiamento di disponibilità e massima collaborazione.
E’ vietato diffondere intenzionalmente notizie false, sia all’interno che all’esterno, relative ad Ecoverde, ai suoi dipendenti e collaboratori.
In particolare i Destinatari che, per gli incarichi o per le mansioni svolte, abbiano accesso a notizie o ad informazioni riservate relative alla Società:
I dipendenti di Ecoverde adempiono alle proprie mansioni con impegno, senso di responsabilità, lealtà e serietà, nel rispetto delle previsioni legali, contrattuali e delle direttive aziendali.
Ciascuna funzione aziendale è responsabile della veridicità ed originalità della documentaizone e delle informazioni rese nello svolgimento dell’attività di propria competenza.
Ogni dipendente rispetta le specifiche disposizioni aziendali in materia di conflitto di interesse, anche indiretto, potenzialmente in contrasto con quelli aziendali.
Tutti i dipendenti sono responsabili della conservazione e protezione dei beni e degli strumenti che Ecoverde mette a loro disposizione per il corretto svolgimento dell’attività lavorativa, evitando un uso improprio degli stessi per fini estranei all’attività.
Relativamente ai beni di proprietà di Ecoverde ogni dipendente e/o collaboratore è tenuto in particolare a:
I dipendenti incaricati del trattamento dei dati personali, custodiscono e proteggono questi ultimi in modo adeguato, seguendo le disposizioni aziendali emanate in merito.
A tutti è richiesto il rispetto rigoroso della riservatezza sui dati e sulle notizie apprese in ragione dell’attività svolta.
Ecoverde valuta l’importanza del contributo dei collaboratori e dei consulenti all’attività della Società e ad essi chiede di operare con onestà, diligenza, serietà nel rispetto delle istruzioni impartite in relazione all’incarico.
Nei rapporti con i fornitori e i appaltatori, Ecoverde si ispira ai principi di legalità, lealtà ed efficienza e instaura con essi rapporti di elevata professionalità e reciproca collaborazione. A tal fine la Società assicura di:
Ecoverde considera, inoltre, quale principio inderogabile, l’impiego di sola mano d’opera che risulti pienamente in regola con le vigenti norme sull’immigrazione ed, in particolare, col D. Lgs. n. 286/1998, il cui art. 22, “Impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare”, è stato inserito nel novero dei reati compresi nel D. Lgs. n. 231/01 a partire dal mese di Agosto 2012. In considerazione di quanto sopra, tutti i destinatari del presente Codice devono adottare i seguenti comportamenti:
La Società impronta la propria attività al pieno soddisfacimento del cliente, assicurando, nei confronti della committenza, la propria correttezza e chiarezza, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale.
La Società valuta attentamente la congruità e l’eseguibilità delle prestazioni richieste, con particolare riferimento alle condizioni tecniche ed economiche, rilevando tempestivamente le eventuali anomalie.
La Società assicura che la formulazione delle offerte sarà tale da consentire il rispetto di adeguati standards qualitativi, di congrui livelli retributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Nella conduzione di qualsiasi trattativa e relazione commerciale con la committenza la Società:
Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, questi avvengono esclusivamente per il tramite di referenti dotati di mandato o formale autorizzazione da parte della Società, che non versano in situazioni di conflitto di interessi rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse.
